Фишки Microsoft Word, о которых знают не все

Word 2010Входящий в пакет Microsoft Office текстовый редактор Word не нуждается в представлении. Для многих пользователей персонального компьютера Word является одной из основных программ. Безусловно, как и в любом сложном ПО, в редакторе Microsoft Word есть куча скрытых функций. Некоторые из них задокументированы, но о них просто мало известно, а некоторые и вовсе относятся к незадокументированным. Посмотрим на самые полезные «фишки» Word.

Исправление регистра

Иногда можно перепутать прописные и строчные буквы. Например, из-за клавиши Caps Lock. В таком случае совсем не обязательно удалять ошибочно набранный текст. Если выделить неправильно набранный текст и нажать комбинацию Shift + F3, то его написание будет изменяться: прописные буквы, строчные или первая прописная, остальные строчные. Нажимайте комбинацию клавиш до нужного написания.

Фишки Microsoft Word, о которых знают не все
Три варианта написания текста. Для смены используйте Shift + F3.

Повтор команд

Многие знают комбинацию для отмены последнего действия (Ctrl + Z), но далеко не все знают, как повторить последнее действие. Для этого достаточно нажать F4.

Создание новой страницы

Надеюсь, никто многократно не нажимает Enter, чтобы перейти на новую страницу? Если Вы так делаете, то знайте, что правильно использовать вставку разрыва страницы (раздел Вставка).

Фишки Microsoft Word, о которых знают не все

Но ещё более удобно, на мой взгляд, делать это комбинацией Ctrl + Enter.

Постановка ударения

Если нужно поставить в слове ударение, то установите курсор после той буквы, на которую оно приходится, зажмите Alt и введите комбинацию 769 (три цифры поочередно) на цифровой клавиатуре (справа).

Фишки Microsoft Word, о которых знают не все
Ударение в Microsoft Word.

Быстрое перемещение курсором

Перемещение курсора клавишами со стрелками передвигает его лишь на одну букву (или на одну строку вверх/вниз), но если зажать Ctrl, то курсор будет передвигаться от слова к слову (от абзаца к абзацу, если говорить о перемещении по вертикали).

Возврат отменённого действия

Про комбинацию отмены последнего действия (Ctrl + Z) мы уже упоминали. А если Вы передумали отменять последнее действие? В таком случае Вам поможет комбинация Ctrl + Y.

Защита паролем

В меню Файл можно установить пароль, который будет спрашивать при открытии документа.

Фишки Microsoft Word, о которых знают не все

Относитесь к этой функции серьёзно, поскольку Word не имеет встроенных механизмов восстановление доступа к файлу, если пароль забыт.

Фишки Microsoft Word, о которых знают не все

Включение и отключение Dynamic Data Exchange в Word

Dynamic Data Exchange (DDE) является довольно старой технологией. В частности, именно она отвечает за ассоциацию файлов и приложений в Windows. В Microsoft Office DDE используется для автоматического «подтягивания» файлов из других приложений. Включению и отключению этой функции в Microsoft Word посвящена отдельная статья на нашем сайте.

Вместо послесловия

Описанные приёмы работы с Word это лишь малая толика того, что умеет этот действительно мощный текстовый редактор. Если Вам приходится проводить в Word много времени, не поленитесь изучить документацию к нему. Будьте уверены, потраченное время окупится сторицей.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *