Идея написания данного поста родилась достаточно давно. Не секрет, что офисное программное обеспечение наряду с операционными системами составляют львиную долю расходов на ПО в организациях просто в силу своей массовости. Ну или может стать причиной серьезных штрафов в условиях российской специфики. И, хотя экономическая целесообразность использования свободного ПО, вроде бы, очевидна, тут вмешивается факт документооборота организации с внешним миром, который живет, в основном, на продуктах Microsoft. Собственно, некоторые аспекты такого перехода и будут рассмотрены в данной статье.
В своей стратегии развития бизнеса касательно направления Office Microsoft было принято решение по переходу на модель SaaS, где во главу угла ставится услуга, а не продукт. Проще говоря, Microsoft теперь всячески будет продвигать подписку на Office 365, особенно в корпоративной среде. Решение это в чем-то здравое, потому что жанр офисных пакетов давно пребывает в стадии кризиса идей, а доход Microsoft от него получать хочет. Вот только доходы Microsoft это наши расходы.
В среднем Microsoft хочет получать от 3000 до 5000 рублей в год с одного рабочего места, на котором установлен Office 365. Цифры немного шокируют.
Ситуация парадоксальна еще и тем, что продукт Microsoft не обладает какие-то принципиально отличным функционалом по сравнению со свободными аналогами. Самое главное препятствие для компании, желающей вырваться из тесных объятий Microsoft, это заточенная под MS Office экосистема документооборота в нашей стране. И это — проблема даже посерьезнее привычек пользователей.
Итак, предположим, у нас есть средних размеров производственная фирма, род занятий которой не особо важен. Это может быть производство рыбных консервов или обувная фабрика, изготовление мягких игрушек, в общем, на что фантазии хватит. Руководство фирмы решило выйти из тени и попросило айтишников проанализировать ситуацию с софтом. Ниже представлен примерный состав такого предприятия.
Рабочие, водители и прочий персонал компьютерами на рабочем месте не пользуются, охрана же максимум коротает время за игрой в пасьянс. Итого, если бы мы следовали логике Microsoft, наши затраты на Office 365 составляли бы 5000 * 33 = 165 000 рублей в год. Теперь давайте смотреть где мы можем снизить эту сумму.
Предлагается принять одну аксиому — для взаимодействия с внешним миром используются форматы Microsoft, внутри фирмы обмен документацией может осуществляться в отрытых форматах.
Заметьте, в таблице отсутствует руководство и отдел снабжения, так они могут осуществлять документооборот через секретарей. Вы вольны сделать по-своему. Итак, наша сумма затрат уже снизилась более чем втрое и составила 50 000 руб. в год. Думаю, руководство будет довольно. Далее поговорим о непосредственном разворачивании LibreOffice в организации.
Продолжение следует…
Статьи по теме: